Secretaria

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A secretaria es cualquiera ayudante administrativa en administración de la oficina de negocio, o cierto tipo de posición gubernamental mediados de o de alto nivel, tal como a Secretaria del estado.

La secretaria ejecutiva (a veces llamada ayudante o asociado administrativa) tiene una miríada de deberes administrativos. Tradicionalmente, estos deberes fueron relacionados sobre todo con la correspondencia, tal como mecanografiar fuera de las letras, haciendo el café, y bonito mucho haciendo lo que se dicen siempre. El advenimiento de procesamiento de textos ha reducido perceptiblemente el tiempo que tales deberes requieren, con el resultado que muchas nuevas tareas han venido bajo supervisión de la secretaria. Éstos pudieron incluir presupuestos de manejo y tomar contabilidad el hacer, Web site que mantenían, y medidas del recorrido. Las secretarias pudieron manejar todos los detalles administrativos de funcionar una conferencia de alto nivel o arreglar el abastecimiento de una reunión típica del almuerzo. Los ejecutivos pedirán a menudo que su ayudante escriba los documentos originales para la revisión y también colabore con otras. Pueden también hacer el papeleo del personal en el cual eran pensados mientras que funcionan las relaciones humanas; esto pudo también incluir entender las reglas complejas con respecto visa y a la inmigración.

Ser hoy acertado la ayudante ejecutiva debe tener un amplio nivel de habilidades y ser creativo en el manejo de nuevas situaciones. Como grado de tan 4 años (solteros de artes) se prefiere a menudo y un grado de 2 años es generalmente un requisito.

El título gubernamental refiere generalmente a un tipo de la departamento-cabeza de la posición, aunque posiciones tales como el de Secretario general de Naciones Unidas puede también describir al líder de una organización.

Etymology

El término se deriva de la palabra [del latín] secernere, “distinguir” o “fijar aparte,” el participio pasivo (secretum) significado “que es fijado separado,” con la connotación eventual algo privado o confidencial. A secretarius era una persona (BRETT)^[clarifique], por lo tanto, supervisando negocio confidencial, generalmente para un individuo de gran alcance (rey, papa, un etc).^[clarifique]

Secretaria de la oficina

Orígenes

Desde Renacimiento hasta el siglo de fines del siglo diecinueve, los hombres implicados en la correspondencia diaria y las actividades del poderoso habían asumido el título de la secretaria (o en otros casos, “vendedor").

Con tiempo, como muchos títulos, el término fue aplicado más y a funciones variadas, conduciendo para componer títulos para especificar el vario trabajo de secretaria mejor, como secretaria general, secretaria financiera o Secretaria del estado. Apenas la “secretaria” seguía siendo funcionando cualquiera como abreviatura cuando está clara en el contexto o para las posiciones relativamente modestas tales como ayudante administrativa de los oficiales responsables, individualmente o como miembro de a secretaría. Mientras que tales postes menos influyentes se convirtieron en más femeninos y campo común con la multiplicación de burocracias en los sectores públicos y privados, las nuevas palabras también fueron acuñadas para describirlos, por ejemplo ayudante personal.

Progresos modernos

En el 1880s, con la invención del máquina de escribir, más mujeres comenzaron a incorporar el campo, y desde entonces Primera Guerra Mundial, el papel de la secretaria se ha asociado sobre todo a las mujeres. Por los años 30, pocos hombres incorporaban el campo de secretarias.

En un esfuerzo de promover profesionalismo entre Estados Unidos secretarias, Asociación nacional de las secretarias fue creado en 1942. Hoy, esta organización se conoce como Asociación internacional de profesionales administrativos (IAAP) La organización desarrolló el primer prueba estandardizada para oficinistas llamó a secretarias profesionales certificadas la examinación (CPS). Primero fue administrado en 1951.

En 1952, Maria Barrett, presidente de la asociación nacional de las secretarias, C. Rey Woodbridge, presidente de Dictaphone Corporation, y Americano hombre de negocios Harry F. Klemfuss creó un especial Día de la secretaria día de fiesta, reconocer el trabajo duro del personal en la oficina. El día de fiesta cogió encendido, y durante la cuarta semana de abril ahora se celebra en oficinas por todo el mundo. Se ha retitulado “Semana del profesional administrativo“para destacar la responsabilidad creciente de la secretaria de hoy y de otros trabajadores administrativos, y evitar la vergu|enza a las fuera de las cuales corrección política crea que la “secretaria” se refiere solamente a las mujeres o a los trabajadores inexpertos.

Empleo contemporáneo

En un negocio traslapo de muchas descripciones de las funciones. Sin embargo, mientras que la ayudante administrativa es un término genérico, implicando no no necesariamente directamente el trabajo para un superior, una secretaria es generalmente una ayudante personal a un encargado o a un ejecutivo. Otros títulos que describen los trabajos similares a o que traslapan los de la secretaria tradicional son coordinador de la oficina, ayudante ejecutiva, administrador de oficinas y profesional administrativo.

A lo más el nivel básico una secretaria puede necesitar solamente un buen comando de la lengua de la oficina que prevalece y de la capacidad a tipo, y pueden pasar una pieza grande de su limadura del tiempo y los papeles el traer (o el equivalente con respecto archivos electrónicos y a la información de la base de datos) o de teléfonos que contestan.

Una ayudante ejecutiva más experta puede ser requerida mecanografiar a las altas velocidades usando idiomas técnicos o extranjeros, organizar los diarios, los itinerarios y las reuniones y realizar los deberes administrativos que pueden incluir contabilidad. Una secretaria ejecutiva/una ayudante puede también controlar el acceso a un encargado, así haciendo un ayudante influyente y confiado en. Las ayudantes ejecutivas están disponibles para el contacto durante de horas por electrónico nuevo métodos de la comunicación para las consultas.

La diferencia más grande entre una secretaria generalizada y ayudantes ejecutivas expertas es que requieren a la ayudante ejecutiva poder obrar recíprocamente extensivamente con el público en general, los vendedores, los clientes, y cualquier otra persona o grupo que el ejecutivo es responsable obrar recíprocamente con. Como el nivel que el ejecutivo obra recíprocamente con aumentos así que hace el nivel de la habilidad requerido en la ayudante ejecutiva que trabaja con el ejecutivo. Esas ayudantes ejecutivas que trabajan con los oficiales corporativos deben ser capaces de emular el estilo, la filosofía corporativa, y el personaje corporativo del ejecutivo para el cual trabajan. En el lugar de trabajo moderno el adelanto de la ayudante de los ejecutivos es codependant en el éxito del ejecutivo y de la capacidad de ambos de hacer el funcionamiento de trabajo del equipo inconsútil mientras que la evaluación del lugar del trabajo es reflexiva de cada otras funcionamiento.

Requieren a las ayudantes ejecutivas normalmente mantener habilidades del trabajo en el estado plus ultra actual. Es un requisito normal de la ayudante ejecutiva ser requerido para terminar la educación de continuación del trabajo encendido su propio tiempo, con el reembolso para las fuentes de la cuota y de la clase. '

Secretaria gubernamental

En LOS E.E.U.U., mucho el gobierno de alto nivel coloca conducir su sección del rama ejecutivo se llaman las “secretarias”, por ejemplo Secretaria del estado, Secretaria del interior o Secretaria de la defensa.

En Reino Unido gobierno, a Secretaria privada parlamentaria es la principal ayudante de a Secretaria del estado o Ministro de la corona. Los funcionarios mayores pueden también tener una secretaria privada. Dependiendo de la precedencia de su principal, una secretaria privada puede sí mismo ser mirada como funcionario importante en la su propia derecha.

En Australia, el administrador mayor designado de la función pública de cada uno Departamento del estado se titula secretaria, normalmente con los varios niveles de diputado Secretary y de la secretaria de la ayudante debajo de ellos.

Secretaria privada al soberano y Secretaria privada a Primer ministro son el más importantes. Una secretaria privada puede ser asistida por unos o más ayudante - y o diputado Secretaries, o aún dirige una oficina entera en la cual ésos puedan ser jefes de la sección.

En varios estados europeos continentales, posiciones similares (a a jefe de estado o ministro ejecutivo) se dan los nombres que significan al jefe del “gabinete” (e.g. Jefe de gabinete en francés) en el sentido del personal consultivo y administrativo personal, como un jefe de personal dirigir una oficina que puede de hecho incluir unas o más funciones labró de hecho a secretaria, e.g. Secretaria de prensa, secretaria social. La misma función puede existir bajo otro nombre sin la palabra “privada”, y a un dignatario gubernotorial, e.g. Secretaria al general del gobernador como en Canadá.

Otras tradiciones culturales tienen unos o más términos específicos para una posición similar, e.g. en el reino anterior de Afganistán, Shaghasi-i-Huzuri (de Shaghasi Chamberlain y Huzur Secretaria privada significada de la presencia) “al rey”.^{[la citación necesitó]}

En República Popular de China, un comité del partido Secretaria, familiar llamado a jefe del partido (党委书记), es la oficina regional más prominente de la dirección del partido comunista, generalmente la figura del número-uno en sus regiones respectivas. Por ejemplo, Yu Zhengsheng, la secretaria del comité de Shangai del partido comunista, es el líder alineado más alto de la ciudad, más arriba que el alcalde.

Secretaria médica

A secretaria médica proporciona la ayuda de secretaria en clínicas. Los deberes están e.g. para informar a pacientes costes y recursos más futuros de la información para el cuidado ofrecido. Otros deberes son contestar a los teléfonos, mensajes del relais y saludar a visitantes. Los deberes dependen de instrucciones y de pautas preestablecidas del personal médico. ^[1]

El trabajo requiere un diploma de la High School secundaria o su equivalente además de 0-2 años de experiencia relacionada.^[1]

El sueldo medio es $31.620 en los Estados Unidos.^[1]

Vea también

Referencias

^ ^a ^b ^c salary.com - secretaria médica

Acoplamientos externos

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